Para pagar o FGTS em atraso é preciso refazer o cálculo com multas e juros.

Todos os meses as empresas precisam efetuar o depósito do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) para os trabalhadores celetistas. 

O depósito do FGTS corresponde a 8% do salário dos empregados e deve ser pago até o dia 7 de cada mês. 

Quando a obrigação é paga em atraso, é preciso refazer o cálculo somando-se a aplicação de multas e juros.

Como calcular o FGTS em atraso
Para realizar o cálculo do FGTS em atraso a empresa precisa acessar o sistema da Caixa, online, ou enviar um representante até a agência do banco. 

Esse tipo de cálculo é feito comumente pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) , conforme o passo a passo abaixo. 

Baixe o índice FGTS em atraso, referente ao mês vigente e salvá-lo. 
Acesse o SEFIP.
Dentro da ferramenta clique em ferramentas > carga manual de tabela > índice > FGTS e carregue o índice salvo anteriormente.
Importe o arquivo do FGTS, disponível no sistema de folha de pagamento da empresa. 
Clique em “abrir novo movimento” e selecione “FGTS em atraso”. 
Informe a data de pagamento do FGTS atrasado. 
Para finalizar o cálculo do FGTS em atraso, imprima a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) para pagamento e também o protocolo da solicitação.  
O representante da empresa também pode regularizar o pagamento dos atrasados, solicitando a emissão da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (GRF) diretamente em uma agência da Caixa, mediante apresentação de dados da empresa e dos colaboradores. 

Multa FGTS em atraso
O cálculo do FGTS em atraso, de acordo com o artigo 22 da lei nº 8.036/90, prevê multas para empresas que não efetuarem o pagamento desse benefício aos colaboradores no prazo estipulado.  

O valor da penalidade é de 5% para atrasos no pagamento no mesmo mês de vencimento da obrigação e 10%, a partir do mês seguinte,

Além disso, para efeito de levantamento de débito para com o FGTS, o percentual de 8% incidirá sobre o valor acrescido da Taxa Referencial (TR) até a data da respectiva operação.     

Vale lembrar que todo recolhimento do FGTS em atraso precisa ser feito mediante o acréscimo de juros e multas junto ao SEFIP, que realizará os cálculos com base no índice do FGTS e folha de pagamento inserida e, posteriormente, emitindo a GRF com os valores atualizados.  

Juros FGTS em atraso
O FGTS em atraso implica à empresa não só o pagamento de multas, mas também de juros mensais. Os juros do FGTS em atraso para companhias que não pagam esse benefício é de 0,5% por mês de atraso. Esse valor está previsto no art. 6º da Lei nº 9.964/2000. 

Sobre o valor dos depósitos, acrescido da TR, incidirão, ainda, juros de mora de 0,5% a.m. (cinco décimos por cento ao mês) ou fração e multa, sujeitando-se, também, às obrigações e sanções previstas no Decreto-Lei no 368, de 19 de dezembro de 1968. 

Como calcular online
O cálculo do FGTS em atraso, conforme citado anteriormente, pode ser feito pelo SEFIP. A empresa pode acessar o sistema via desktop ou APP, inserir as informações necessárias e depois emitir a GRF. 

No FGTS atrasado devem ser levados em conta os seguintes benefícios: 

Adicional noturno; 
Adicional de periculosidade;
Adicional de insalubridade; 
Comissões; 
Hora extra. 
Esses e outros benefícios são base para o cálculo, somado ao salário do colaborador. 

Lembrando que é importante antes de acessar o sistema, baixar o índice do FGTS no site da Caixa, uma vez que, esse documento precisará ser inserido no sistema e será a base do cálculo do FGTS em atraso para o mês vigente.  

Como consultar
O trabalhador pode consultar se o recolhimento do FGTS está em dia das seguintes formas:

SMS
O SMS pode ser solicitado gratuitamente pelos colaboradores. Basta acessar o portal da Caixa, realizar o cadastro gratuitamente e mensalmente o profissional receberá seu saldo atualizado. 

Além dos depósitos mensais, o empregado receberá qualquer informação a respeito de possibilidades de saque. O cadastro para recebimento do SMS também pode ser feito diretamente no caixa das agências da Caixa Econômica Federal.

Site da Caixa
O colaborador também pode consultar as informações sobre seu FGTS se cadastrando no site da Caixa, informando NIS ou CPF e criando uma senha de 8 dígitos. O empregado conseguirá visualizar o saldo do FGTS, último pagamento e lançamento dos últimos meses. 

Aplicativo
Outra forma prática de consulta é via aplicativo da Caixa, que está disponível para celulares com sistema IOS e Android. No próprio App o colaborador poderá consultar o saldo da sua conta FGTS, depósitos efetuados e muito mais.

Fonte: https://www.contabeis.com.br/noticias/52557/fgts-saiba-como-efetuar-o-calculo-em-atraso/?utm_source=conteudo&utm_medium=lista&utm_campaign=Home